home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / credit / chkbkv10 / chkbook.doc next >
Text File  |  1990-03-01  |  40KB  |  1,189 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                       The Checkbook/Credit Card Organizer
  8.  
  9.  
  10.                                   presented by
  11.  
  12.                                   KSH Software
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                         Copyright (C) 1990  Version 1.0
  17.                               All Rights Reserved
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.                                                                      2
  70.  
  71.  
  72.  
  73.                                TABLE OF CONTENTS
  74.  
  75.  
  76.  
  77.          1.   INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  78.          1.1. Required Equipment . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  79.          1.2. Optional Equipment . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  80.          1.3. Shareware/Copyright Notice . . . . . . . . . . . .  4
  81.  
  82.          2.   INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  83.          2.1  Original Installation  . . . . . . . . . . . . . .  5
  84.          2.2  Upgrading  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  85.  
  86.          3.   USAGE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  87.          3.1  Online Help  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  88.  
  89.          3.2. Checkbook  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  90.          3.2.1.  Adding Checkbook Records  . . . . . . . . . . .  8
  91.          3.2.2.  Editing Checkbook Records . . . . . . . . . . .  9
  92.          3.2.3.  Balancing Your Checkbook  . . . . . . . . . . . 10
  93.          3.2.4.  Switching Checkbooks  . . . . . . . . . . . . . 10
  94.  
  95.          3.3. Credit Card  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
  96.          3.3.1.  Credit Card File  . . . . . . . . . . . . . . . 11
  97.          3.3.1.1.  Adding Cards  . . . . . . . . . . . . . . . . 11
  98.          3.3.1.2.  Editing Cards . . . . . . . . . . . . . . . . 12
  99.          3.3.1.3.  Deleting Cards  . . . . . . . . . . . . . . . 12
  100.          3.3.2.  Card Transaction File . . . . . . . . . . . . . 12
  101.          3.3.2.1.  Adding Transactions . . . . . . . . . . . . . 13
  102.          3.3.2.2.  Editing Transactions  . . . . . . . . . . . . 14
  103.          3.3.2.3.  Sorting Transactions  . . . . . . . . . . . . 14
  104.  
  105.          3.4. Print  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
  106.          3.4.1.  Checkbook Print . . . . . . . . . . . . . . . . 15
  107.          3.4.2.  Credit Card Print . . . . . . . . . . . . . . . 15
  108.          3.4.2.1.  Credit Card File  . . . . . . . . . . . . . . 15
  109.          3.4.2.2.  Transaction File  . . . . . . . . . . . . . . 16
  110.  
  111.          4.   REGISTRATION INFORMATION . . . . . . . . . . . . . 17
  112.  
  113.          5.   HOW TO CONTACT ME  . . . . . . . . . . . . . . . . 18
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.                                                                      3
  136.  
  137.  
  138.  
  139.          1.  INTRODUCTION
  140.  
  141.               This is the Initial Release of my Checkbook/Credit Card
  142.          Organizer program.  This program was developed due to some
  143.          major financial problems that I went through.  I lost track
  144.          of my Credit Card Accounts and my Checkbook went to hell--
  145.          desperate action had to be taken.
  146.  
  147.               I am releasing this program as shareware to help other
  148.          people from getting into this situation (and to make me some
  149.          money [hopefully]).  It will also help me pay my shareware
  150.          payments which I have been putting off.  (Phil Katz, the
  151.          check will be in the mail).
  152.  
  153.               The program was written in Turbo Pascal Version 5.5.  I
  154.          know that the major selling point of 5.5 is OOP, but I have
  155.          not, as yet, had time to study OOP programming, so later
  156.          versions of this program may work easier.
  157.  
  158.               I welcome any comments and suggestions on correcting
  159.          problems which you may have had with this program.  See the
  160.          last section "HOW TO CONTACT ME" to, well, find out how to
  161.          contact me.
  162.  
  163.               Version 0.5 Beta has many fixes over the earlier
  164.          versions.  The file REVISION.DOC has a brief list of the
  165.          changes that I made.  For the most part, the fixes were with
  166.          the sort option (in the credit card subsystem).  I originally
  167.          had some placement problems, but I beleive those have been
  168.          repaired.
  169.  
  170.               Versions later than V0.51 Beta have a more flexible
  171.          directory structure.  The program no longer has to reside in
  172.          specific directories, however, the data files WILL reside in
  173.          a sub-directory CHKFILES.  This sub-directory MUST be in the
  174.          same directory as the CHKBOOK program.
  175.  
  176.          1.1.  Required Equipment
  177.  
  178.               I developed this program on a Tandy 1000 SL with 640K
  179.          and a hard drive.  The program should work on other MS-DOS
  180.          based systems, as well as floppy only (do these still exist?)
  181.          systems.
  182.  
  183.               The machine I used had a color monitor, I do not know
  184.          what the color scheme I picked will look like on a monochrome
  185.          monitor.  If there are problems feel free to contact me (see
  186.          the last section).
  187.  
  188.          1.2. Optional Equipment
  189.  
  190.               The only optional piece of equipment that I can suggest
  191.          is a printer.  The Print option is one of the better parts of
  192.          this program.  When you make a print out, you will also get
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.                                                                      4
  202.  
  203.  
  204.  
  205.          statistical outputs such as averages, deposit and withdrawal
  206.          balances, etc.
  207.  
  208.          1.3. Shareware/Copyright Notice
  209.  
  210.               This program is NOT FREE.  This program is distributed
  211.          as shareware or user-supported software.  I am asking for a
  212.          mere $15 as a registration fee to get me out of hock.  Your
  213.          registration fee will put you on a mailing list that will
  214.          inform you of later updates.  If you decide to keep and use
  215.          this program, I would greatly appreciate you sending some
  216.          form of reimbursement.  (Less or more money will be accepted,
  217.          but it must be greater than $15 to get on the mailing list).
  218.          Please make checks payable to Sean Haynes.
  219.  
  220.          Mail payments to:
  221.  
  222.               Sean A.R. Haynes
  223.               46 Udine Street
  224.               Arlington, MA 02174-5756
  225.  
  226.          This program is Copyright 1990 by Sean A.R. Haynes.  This
  227.          program may be freely distributed among friends [or enemies
  228.          I'm not picky] and BBS systems under the sole condition that
  229.          all files included in this archive remain intact.
  230.  
  231.               The following files are included in this archive:
  232.  
  233.                    CHKBOOK.EXE
  234.                    CHKBOOK.HLP
  235.                    INSTALL.BAT
  236.                    CHKBOOK.DOC
  237.                    REGISTER.FRM
  238.                    GODIR.COM
  239.                    UPGRADE.EXE
  240.                    REVISION.DOC
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.                                                                      5
  268.  
  269.  
  270.  
  271.          2.   INSTALLATION
  272.  
  273.               If you already have a copy of this program with a
  274.          version number earlier than 0.4, you need to run the upgrade
  275.          program.  The data files of the earlier versions are somewhat
  276.          incompatible.
  277.  
  278.          2.1. Original Installation
  279.  
  280.               This program should have been delivered with a program
  281.          called 'INSTALL.BAT'.  This program should automatically
  282.          create all necessary directories and files.  (Make sure that
  283.          all the files have been de-archived).
  284.  
  285.               The correct usage of INSTALL is as follows:
  286.  
  287.               INSTALL targetdrive: sourcedrive:\path
  288.  
  289.               Example:
  290.  
  291.               C:\> INSTALL A: C:\CHKBOOK (This would install the
  292.                    program on the A: floppy drive, using the files in
  293.                    the C:\CHKBOOK directory.)
  294.  
  295.               After typing in the above command, the following output
  296.          should appear on the screen:
  297.  
  298.               C:\> echo off
  299.                  1 File(s) copied
  300.                  1 File(s) copied
  301.               Checkbook installed
  302.